تعریف سیستم2 - Define system2
ساعت ۱٠:٢٥ ‎ب.ظ روز چهارشنبه ۱ خرداد ۱۳٩٢  کلمات کلیدی: تجزیه و تحلیل سیستم ها ، کارشناسان سیستم
  1. سیستم ایده ای از یک مجموعه اجزای مرتبط با یکدیگر را بیان می کند که در قالب ها یا چارچوب هایی از سیسم های دیگر با قال های مربوط به خود جدا می شود.
  2. سیستم مجموعه ای از اجزاء است با روابط بین اجزاء و روابط بین صفات آنها
  3. سیستم عبارت است از یک مجموعه واحد متشکل از دو یا چند قسمت، جزء یا سیستم فرعی که به وسیله مرزهای شناخته شده از سیستم بزرگتر محیط خود جدا می شود.
  4. سیستم مجموعه ای از چیزها یا اجزا است که در یک رابطه منظم با یکدیگر کار می کنند. مانند سیستم اعصاب، سیستم هاضمه، سیست راه آهن و ...
  5. سیستم ترکیبی است از چندین جزء و قسمت که ممکن است به خاطر ماهیت اجزاء آن قابل لمس بوده و یا بر عکس از وجود رابطه علت و معلولی بین چندین عنصر و یا مفاهیم مختلف حکایت نماید.
  6. سیستم عبارت است از مجموعه واحد یا کل متشکلی از اجزای مربوط به یکدیگر می باشد.
  7. سیستم مجموعه ای است که از چندین جزو وابسته به یکدیگر تشکیل یافته است
  8. سیستم عبارت است از تعداد روش وابسته به یکدیگر که با اجرای روش های مزبور، قسمتی از هدف یک سازمان تامین می شود
  9. نظام یا سیستم، مجموعه ای از اجزا است که با ارتباط و همبستگی متقابل، مجموعه واحدی تشکیل می دهد و نقش معینی را ایفا می کند.

با توجه به این تعاریف می توان گفت که:

اولاً - هر سیستم حداقل باید از دو جزء تشکیل شده باشد

ثانیاً - هر جزو حداقل با یک جزو دیگر از مجموعه در ارتباط باشد

ثالثاً - هر گونه تغییری در هر یک از اجزاء به تغییر در کل مجموعه منجر گردد

رابعاً - مجموعه، باید خصوصیاتی متفاوت از اجزاء داشته باشد.

 

اصول و مبانی مدیرت /دکتر جاسبی


 
سیستم های اطلاعاتی و مدیریت اطلاعات - Information Systems & informatio
ساعت ٥:٥۸ ‎ب.ظ روز چهارشنبه ۱ خرداد ۱۳٩٢  کلمات کلیدی: سیستم های اطلاعاتی

سیستم های اطلاعاتی و مدیریت اطلاعات مترادف نیستند با این حال خیلی به هم مرتبط هستند. برخی از جنبه های عملی مدیریت اطلاعات مستلزم حداقل تکنولوژی است. برای مثال؛ مدیریت اطلاعات شامل نگهداری سوابق فعالیت های مرتبط با بایگانی به شیوه سنتی انجام می شود. از طرفی دیگر کاربردهای سیستم های اطلاعاتی مثل آنچه در مرحله کنترل اتفاق می افتد از شیوه های سنتی مدیریت اطلاعات فراتر می رود، به طور مثال استفاده از تکنولوژی برای اطمینان از اینکه مراحل عملیاتی در شرایط مناسب انجام گردیده است.

 

سیستم های اطلاعاتی :

سفارشات، پردازش، ذخیره و اشاعه اطلاعات نوشتاری، دیداری، دیداری و شنیداری، تصویری و آماری با استفاده از ابزار الکترونیکی و مخابراتی.

شیوه عملی، فنی،  مهندسی و فنون مدیریت که برای سازماندهی و پردازش اطلاعات به کار می رود، شامل کاربرد آنها، کامپیوترها و تاثیر آنها بر انسان و ماشین موضوعات اجتماعی و مسائل اقتصادی و فرهنگی مرتبط با آن.

سیستم های اطلاعاتی به معنای گردآوری، ذخیره، پردازش و اشاعه و استفاده از اطلاعات است. این مساله به نرم افزار و یا سخت افزار محدود نمی شود بلکه اهمیت انسان و هدف هایش در استفاده از تکنولوژی، ارزش ها و معیارهایی که در این انتخاب به کار می رود، همچنین ارزیابی نهایی از اینکه این ابزار وسیله ای برای رسیدن به هدف هایش بوده اند یا خیر را در بر می گیرد.

 

مدیریت اطلاعات:

هدف از مدیریت اطلاعات ارتقای کارایی سازمان از طریق تقویت توانایی های آن برای برآورد نیازهای درونی آن در یک وضعیت فعال و پویا و تثبیت شده است.

مدیریت اطلاعات شامل خط مشی کلان اطلاعاتی، توسعه و نگهداری سیستم های جامع و ارائه خدمات  بهره برداری از جریان اطلاعات و کنترل و کاربرد تکنولوژی در جهت برآوردن نیازهای اطلاعاتی استفاده کنندگان نهایی صرف نظر از نقش آنها در سازمان متبوع است.

مدیریت اطلاعات دو جنبه دارد: مدیریت فرایند اطلاعات، مدیریت منابع اطلاعات.

مدیریت اطلاعات، فنون و روش های متعددی را به شرح زیر در بر می گیرد:

  • روش ها و ابزار ضبط دانش برای آیندگان مانند کتاب ها، نشریات و کتابخانه ها
  • روش های نگهداری سوابق فعالیت ها، مثل بایگانی و دفتر داری
  • روش ها نمایه سازی اسناد و مدارک و اطلاعاتع به طوری که آنها را از میان یک مجموعه اختصاصی، در هر نقطه دنیا بتوان پیدا کرد. این روش ها شامل فهرست ها، نمایه های چایی، بایگانی ها و انواع کتابشناسی هایی است که بر اساس نمایه الفبایی واژه ها و طرح های طبقه بندی تنظیم شده اند.
  • روش های انتقال دانش در بین جوامع مختلف به نسبت گوناگونی این جوامع واهداف آنها متنوع است. این روش ها عبارتند از :
  1. نامه ها، برای ارتباط تجاری و همچنین برای تبادل نظریات علمی و تحقیقی
  2. نشریات برای تبادل نتایج و نظریه ها
  3. کتاب ها و گزارشات و جز اینها برای اشاغه اطلاعات در میان تعداد بیشتری از افراد جامعه
  4. روزنامه ها، برای اشاعه اطلاعات جاری و تازه
  5. مکالمات تلفنی برای بحث درباره موضوعات و مسائل مهم
  6. رادیو و تلویزیون برای اطلاع رسانی به توده مردم و ایجاد سرگرمی برای آنها
  7. سمینارها و کنفرانس ها

 

مبانی سیستم های اطلاعاتی/ جنیفر رولی/سیف کاشانی و افنانی


 
مقیاس اندازه گیری متغیرها - Measure variables
ساعت ۸:٥٤ ‎ب.ظ روز سه‌شنبه ۳۱ اردیبهشت ۱۳٩٢  کلمات کلیدی: آمار ، کارشناسان سیستم

اندازه گیری عبارت است از نسبت دادن اعداد به خصوصیات اشیاء، وقایع یا افراد بر طبق قواعدی منطقی و قابل قبول. چهار نوع مقیاس اندازه گیری مهم برای متغیرها وجود دارد.

الف- مقیاس اسمی nominal scale - اندازه گیری در ضعیف ترین شکل خود وقتی است که اعداد یا سمبول ها صرفاً برای طبقه بندی اشیاء یا خصوصیات به کار رود. وقتی که اعداد یا سمبول ها به منظور مشخص نمودن گروه هایی که اشیای مختلف متعلق به آن گروه ها هستند، به کار رود، در این صورت یک " مقیاس اسمی" یا طبقه ای ایجاد شده است.

ب - مقیاس ترتیبی (رتبه ای) rank scale - مورادی پیش می آید که صرف نظر از تفاوت محتویات یک طبقه با محتویات طبقه دیگر، یک نوع ارتباط بین آنها برقرار است. روابط بین طبقات با توجه به نوع مقیاس، بیشتر به صورت (( ترجیح دارد به ، بالاتر ، بیشتر ، مشکلتر ، مغشوشتر یا کاملتر است از  )) بیان می شود. استفاده از اصطلاحاتی چون (( بالا،وسط،پایین )) و (( قوی، متوسط، ضعیف )) در تحقیقات بیانگر مقیاس ترتیبی است.

ج - مقیاس فاصله ای interval scale - وقتی که مقیاسی همه خصوصیات یک مقیاس ترتیبی را دارا باشد و علاوه بر آن فاصله بین هر دو عدد بر روی مقیاس میزان مشخصی داشته باشد، در آن صورت به مقیاسی دست یافته ایم به مراتب قوی تر که آن را مقیاس فاصله ای می نامند. در این نوع اندازه گیری نسبت هر دو فاصله، مستقل از واحد اندازه گیری و مستقل از نقطه صفر است. در مقیاس فاصله ای نقطه صفر و واحد اندازه گیری اختیاری و قراردادی است مثل نقطه صفر در دو واحد اندازه گیری دما، سانتی گراد و فارنهایت با یکدیگر متفاوت هستند اما هر دو برای اندازه گیری حرارت به کار می روند.

د - مقیاس نسبتی(نسبی) ratio scale - به مقیاسی که علاوه بر همه خصوصیات مقیاس فاصله ای دارای نقطه صفر واقعی نیز هست . مثل مقیاس هایی چون پوند و گرم که نقطه صفر واقعی دارند.

 

آمار و کاربرد آن در مدیریت/ عادل آذر

 


 
متغیرهای آماری - Statistical variables
ساعت ٧:٥٥ ‎ب.ظ روز سه‌شنبه ۳۱ اردیبهشت ۱۳٩٢  کلمات کلیدی: آمار ، کارشناسان سیستم
  • متغیر خصیصه - متغیری است که مقدار آن از یک فرد به فرد دیگر و یا از عضوی به عضو دیگر جامعه آماری ممکن است تغییر کند؛ مثل اندازه سازمان که از کوچک به متوسط و بزرگ تغییر می کند یک متغیر است.
  • متغیر مستقل و وابسته - این متغیرها در تحقیقات رفتاری معمولاً برای آزمودن فرضیات مورد استفاده قرار می گیرند. متغیر مستقل که گاه متغیر درونداد یا محرک نیز نامیده می شود، علت احتمالی یا فرضی متغیر وابسته است. متغیر وابسته معلول احتمالی یا فرضی ای است که گاه متغیر پاسخ یا برونداد نامیده می شود.
  • متغیر تعدیل کننده - متغیر مهم دیگری که معمولاً در پژوهش های مدیریتی به کار می رود، متغیر تعدیل کننده است. متغیر تعدیل کننده در حقیقت متغیری ثانوی است که پژوهشگر می خواهد تاثیر آن را در متغیر مستقل اولیه و متغیر وابسته ملاحظه کند. متغیر تعدیل کننده بدین منظور انتخاب می شود که روشن شود آیا این متغیر، رابطه بین متغیر مستقل و وابسته را تحت تاثیر قرار می دهد یا خیر.
  • متغیر کنترل - به متغیرهایی که در تحقیق لازم است تاثیر آنها خنثی شود یا از بین برود، متغیرهای کنترل گویند.

 

آمار و کاربرد آن در مدیریت / عادل آذر


 
سیر تحول آمار - Evolution of Statistics
ساعت ٧:۱٤ ‎ب.ظ روز سه‌شنبه ۳۱ اردیبهشت ۱۳٩٢  کلمات کلیدی: آمار ، کارشناسان سیستم

سیر تحول آمار از نظر موضوعی به سه مرحله تقسیم می شود.

  1. آمار توصیفی - این نوع آمار صرفاً به توصیف جامعه می پردازد و هدف آن محاسبه پارامترهای جامعه است. چنانچه محاسبه مقادیر و شاخص های جامعه آماری با استفاده از سرشماری تمامی عناصر آن انجام گیرد آن را آمار توصیفی گویند.
  2. آمار استنباطی - این نوع آمار از اوایل قرن بیستم مطرح شد. در این نوع آمار محقق با استفاده از مقادیر نمونه آماره ها را محاسبه می کند. سپس به کمک تخمین و آزمون فرض آماری، آماره ها به پارامترهای جامعه تعمیم داده می شود. به طور کلی در بحث آمار، هر جا سخن از استنباط و استنتاج باشد آن را آمار استنباطی می خوانند.
  3. آمار ناپارامتریک - این نوع آمار در مقابل آمار پارامتریک بیان می شود. فرض اساسی در آمار پارامتریک برخوردار بودن مشاهدات از توزیع نرمال است؛ در حالی که در فنون ناپارامتریک این فرض ضرورتی ندارد. در بخش اعظم تحقیقات علوم انسانی و رفتاری که بیشتر متغیرهای آن با مقیاس های کیفی سنجیده می شود - این متغیرها فاقد توزیع آماری هستند و آنها را آزاد از توزیع می خوانند - از این فنون استفاده می شود.

 

آمار و کاربرد آن در مدیریت / عادل آذر


 
تعریف جامعه آماری و نمونه و آماره و پارامتر - Population and sample
ساعت ٧:٠۱ ‎ب.ظ روز سه‌شنبه ۳۱ اردیبهشت ۱۳٩٢  کلمات کلیدی: آمار ، کارشناسان سیستم

جامعه آماری:

تعدادی از عناصر مطلوب مورد نظر که حداقل دارای یک صفت مشخصه باشند.

هر بخشی از جامعه آماری را نمونه گویند. تعریف نمونه عبارت است از ؛

تعداد محدودی از آحاد جامعه آماری که بیان کننده ویژگی های اصلی جامعه باشد.

 

پارامتر و آماره: Parameter and statisti

اندازه گیری جامعه برای به دست آوردن برخی از شاخص هاست. این شاخص ها، چنانچه با اندازه گیری تمامی عناصر جامعه آماری - سرشماری - به دست آمده باشند آنها را پارامتر و اگر با استفاده از بخشی از جامعه به دست آمده باشند آنها را آماره گویند.

 

آمار و کاربرد آن در مدیریت/ عادل آذر


 
دلایل نمونه گیری - Reasons for sampling
ساعت ٦:٤٠ ‎ب.ظ روز سه‌شنبه ۳۱ اردیبهشت ۱۳٩٢  کلمات کلیدی: آمار ، کارشناسان سیستم
  1. هزینه : اغلب نمونه می تواند اطلاعات قابل اعتماد و مفیدی با هزینه ای کمتر از سرشماری فراهم کند.
  2. به روز بودن : نمونه اغلب اطلاعاتی بهنگام تر از سرشماری به دست می دهد. زیرا داده های کمتری جمع آوری و تجزیه و تحلیل می شوند. برای تصمیم گیری های سریع کاربرد دارد.
  3. درستی : نمونه اغلب اطلاعاتی به درستی سرشماری و یا حتی درست تر از آن فراهم می کند؛ زیرا خطاهای جمع آوری داده ها را در یک کار تحقیقی کوچک بهتر از یک کار بزرگ می توان کنترل کرد.
  4. زمان: سرشماری کل جامعه آماری به زمان طولانی نیاز دارد.
  5. آزمون تخریب کننده: وقتی آزمونی موجب خراب شدن یک کالا می شود، باید نمونه گیری را به کار برد. این امر در صنایع نظامی که کنترل کیفیت کالا همراه با تخریب است بیشتر مصداق دارد.

 

آمار و کاربرد آن در مدیریت/ عادل آذر


 
سازمان رسمی و سازمان غیر رسمی – formal organization & informal organ
ساعت ۱۱:٠۱ ‎ب.ظ روز دوشنبه ۳٠ اردیبهشت ۱۳٩٢  کلمات کلیدی: مباحث سازمان

سازمان رسمی

سازمان رسمی عبارت است از اختیارات مقامات و روابط بین آنها و کارکنان بر حسب مقررات و قواعد وضع شده.در سازمان های رسمی مشاغل و پست های سازمانی تعریف می شوند و اختیارات و مسئولیت ها در هر شغل یا در هر مقام، به صورت دقیق و مدرن تنظیم و تشریح می گردد.

در هر سازمان رسمی موارد زیر روشن و مشخص است.

  • اختیارات و قدرت سازمانی هر مقام
  • نوع مشاغل کارکنان سازمان و محل سازمانی آنها
  • کیفیت سلسله ارتباطات رسمی بین افراد
  • حدود قلمرو و وظایف هر یک از مشاغل و صاحبان مشاغل

 

سازمان غیر رسمی

طبق مکتب روابط انسانی و مطالعات هاثورن و سایر متخصصان روابط انسانی به کشف گروه ها و روابط غیر رسمی بین افراد یک سازمان منجر شد. وقتی که چند نفر در یک سازمان اجتماع کردند تماس های مختلفی با هم پیدا می کنند که با روابط رسمی آنها تفاوت دارد و گاهی به هدف های سازمان مربوط نمی شود.

بطور کلی سازمان غیر رسمی از گروه ها و افرادی به وجود می آید که  درون یک سازمان اداری یا سازمان رسمی دارای روابط شخصی و اجتماعی بین خود هستند. این روابط از طرف مقامات سازمان به رسمیت شناخته نمی شود.

  • در سازمان های غیر رسمی چارت سازمانی وجود ندارد
  • اختیارات از پایین به بالا است
  • این سازمان ها بسیار کوچک هستند
  • تفویض اختیارات بر اساس اعتماد
  • شایعه تاثیر زیادی در اطلاعات دارد
  • رهبران سازمان با مسنی انتخاب می شوند
  • در مقابل تغییرات سازمان مقاومت می کنند.

 

اصول و مبانی سازمان/ دکتر جاسبی


 
← صفحه بعد